El tribunal anula la guía por un defecto de forma, pero el RGPD sigue vigente. Analizamos las opciones para tu empresa.
La Audiencia Nacional ha dictado una sentencia determinante para el sector de la gestión de recursos humanos y el control de accesos: ha anulado la guía de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que limitaba de forma severa el uso de tecnologías biométricas en el ámbito laboral.
Hasta la fecha, los criterios restrictivos de la AEPD habían llevado a miles de organizaciones a retirar sus terminales de huella dactilar o reconocimiento facial para sustituirlos por tarjetas físicas, códigos PIN o aplicaciones móviles. Sin embargo, tras el recurso interpuesto por la Asociación Española de Empresas de Seguridad (AES), la justicia ha determinado que la guía de la AEPD actuaba como una «circular encubierta», imponiendo limitaciones con rango de obligación sin seguir los procedimientos legales oportunos.
Oportunidades y requisitos bajo el marco del RGPD
Esta resolución permite a las empresas volver a considerar la tecnología biométrica como una solución ágil, segura e intransferible para el registro de jornada y la seguridad en sus instalaciones. Resulta especialmente ventajosa en sectores con alta rotación, turnos complejos o accesos restringidos como la industria, la logística o el comercio.
No obstante, la resolución judicial no supone un «vale todo». El uso de datos biométricos continúa sujeto al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por ello, las organizaciones que opten por esta vía deberán respaldar su implantación con los correspondientes análisis de necesidad y proporcionalidad, así como con la preceptiva Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD).
Una alternativa clave ante el nuevo Registro Horario Digital
El fallo llega en un momento de transición regulatoria, mientras el Gobierno avanza en el nuevo borrador de Real Decreto que exigirá a todas las empresas disponer de un registro de jornada 100% digital, objetivo, inalterable y accesible.
En este nuevo escenario donde el papel quedará desestimado, los terminales biométricos vuelven a situarse como una herramienta eficaz para garantizar la trazabilidad y la autenticidad del fichaje, siempre que se integren bajo un enfoque responsable y respetuoso con la privacidad de los trabajadores.
Fuentes consultadas:
- Sentencia Audiencia Nacional (30/06/2026)
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- Borrador Real Decreto Registro Horario Digital (Ministerio de Trabajo)
